Pracuj bez zmartwień — zamówieniami zajmie się caker.app
Kalendarz, ustalenia z klientem, wpłaty i przypomnienia SMS w jednym miejscu. Zamiast zeszytu, notatek w telefonie i pamięci — jedna karta zamówienia, do której wraca cały zespół.
caker.app obsługuje wszystko, co dzieje się między pierwszym pytaniem klienta a wydaniem zamówienia: termin, wycenę, zadatek, zmiany ustaleń, odbiór i rozliczenie. Sprawdza się też w pokrewnej działalności pracującej na zamówienie — cateringu, piekarni, lodziarni czy firmie od słodkich stołów.
- Bez instalacji — działa w przeglądarce
- Nielimitowana liczba użytkowników
- Bezpłatny okres próbny
- Wsparcie po polsku
- 24/7Dostęp z komputera, tabletu i telefonu
- 0 złZa kolejne stanowisko w firmie
- 3Pakiety dopasowane do skali pracowni
- 2020Rozwijany i aktualizowany od
Co caker.app bierze na siebie
Osiem obszarów, od których zaczyna się większość wdrożeń. Aplikacja jest modułowa — włączasz to, z czego korzystasz, reszta nie zaśmieca widoku.
Kalendarz zamówień
Widok dnia, tygodnia i miesiąca z terminami odbioru. Od razu widać, ile pracy przypada na sobotę i czy warto przyjąć kolejne zamówienie.
Karta zamówienia
Pozycje, wycena, godzina odbioru, zdjęcia inspiracji i notatki z rozmowy. Wszystkie ustalenia z klientem w jednym miejscu, razem z historią zmian.
Kartoteka klientów
Pełna historia zamówień, wpłat, wydarzeń i szkoleń każdego klienta. Przy kolejnym telefonie wiesz, co zamawiał i na co był uczulony.
Powiadomienia SMS
Automatyczne przypomnienia o terminie odbioru i gotowym zamówieniu, wysyłane według reguł ustawionych w panelu. Własna nazwa nadawcy w wyższych pakietach.
Wpłaty i płatności online
Zadatki i dopłaty zapisane przy zamówieniu, z widocznym saldem do zapłaty. Link do płatności online generujesz jednym kliknięciem.
Oferty i umowy PDF
Oferta na tort, słodki stół albo pełną obsługę wesela oraz umowa rezerwacji — generowane z danych zamówienia, na Twoim papierze firmowym.
Listy zakupowe i FoodCost
Zapotrzebowanie na produkty wyliczone z przyjętych zamówień, koszt porcji i ceny od dostawców. Widać, co i u kogo kupić.
Raporty HACCP
Plan higieny, temperatury lodówek, przesiewanie mąki, naświetlanie jaj i kontrola dostaw. Raporty wypełnia się w aplikacji i drukuje na kontrolę.
Tort weselny, 3 piętra, 80 porcji 640 zł
Słodki stół — 6 pozycji 380 zł
Dojazd i obsługa sali 120 zł
Wszystkie ustalenia przy zamówieniu, nie w głowie
Klient dzwoni po trzech tygodniach i pyta, czy na pewno bez orzechów. Odpowiedź jest w karcie zamówienia, a nie w pamięci osoby, która odbierała telefon.
Każde zamówienie ma własną kartę: pozycje z wyceną, termin i godzinę odbioru, kanał sprzedaży, dane klienta i osoby odbierającej. Do tego zdjęcia inspiracji, załączone pliki, notatki z rozmowy i historia wpłat.
- Pozycje i wycenaCeny liczone z kartoteki produktów albo wpisane ręcznie, z rabatem i podatkiem.
- Zadatek i saldoWidać, ile klient wpłacił i ile zostaje do zapłaty przy odbiorze.
- Historia zmianKażda korekta zapisuje się z datą i autorem — wiadomo, kto i kiedy zmienił ustalenie.
- Kod odbioruZamówienie wydaje się po kodzie, także gdy odbiera ktoś inny niż zamawiający.
Dzień dobry! Przypominamy o odbiorze zamówienia 2026/06/128 jutro o 12:00. Pracownia Słodki Kąt.automatycznie
Dziękuję, będę o dwunastej!10:42
Zamówienie jest gotowe do odbioru. Do zapłaty przy odbiorze: 640 zł.automatycznie
Klient sam pamięta o odbiorze
Koniec z telefonami „czy mój tort jest gotowy?” i z zamówieniami, po które nikt nie przyszedł. Aplikacja pilnuje terminów za Ciebie.
SMS-y wychodzą automatycznie, według reguł ustawionych w panelu: dzień przed odbiorem, po zaksięgowaniu wpłaty albo gdy zamówienie jest gotowe. Treść wiadomości to szablon, w który aplikacja podstawia dane zamówienia.
- Szablony wiadomościWłasne treści z numerem zamówienia, terminem i kwotą do zapłaty.
- Własna nazwa nadawcySMS przychodzi od nazwy Twojej pracowni, a nie z anonimowego numeru.
- Historia wysyłekWidać, co i kiedy poszło do klienta oraz czy wiadomość została dostarczona.
- Wyciszenie na zamówieniuPojedyncze zamówienie można wyłączyć z automatycznych wysyłek.
Dedykowana aplikacja mobilna, nie skrót do przeglądarki
Panel działa na telefonie od zawsze, ale w pracowni z ręką w kremie potrzeba czegoś prostszego. Dlatego caker.app dostaje własną aplikację mobilną.
Aplikacja pokazuje plan dnia, karty zamówień i wpłaty, przyjmuje zdjęcia prosto z aparatu i zgłasza nowe zamówienia powiadomieniem push. To ten sam zestaw danych, co w panelu — bez logowania się do przeglądarki za każdym razem.
- Plan dniaLista odbiorów i dostaw na dziś, posortowana po godzinach.
- Zdjęcia z telefonuGotowy tort fotografujesz i wgrywasz prosto do zamówienia.
- Wydanie po kodzieKod odbioru sprawdzasz na miejscu, bez wracania do komputera.
- Powiadomienia pushNowe zamówienie z formularza zgłasza się od razu na telefon.
Tort dwupiętrowy, 40 porcji 320 zł
Dekoracja z kwiatów 90 zł
Odbiór osobisty 0 zł
Strona z formularzem zamówień pod Twoją domeną
Do aplikacji można dołożyć stronę internetową dla klientów — z ofertą, cennikiem i formularzem, z którego zamówienie trafia prosto do panelu.
Strona działa pod Twoim adresem (np. twoja-pracownia.pl), a nie w podkatalogu naszego serwisu. Klient wybiera termin z dostępnych dni, podaje szczegóły i od razu widzi wstępną wycenę. Zamówienie ląduje w kalendarzu jako zapytanie do potwierdzenia — nic nie ginie w skrzynce mailowej ani w wiadomościach na Instagramie.
- Własna domena i szata graficznaStrona wygląda jak Twoja marka, nie jak formularz z szablonu.
- Kalendarz dostępnościDni wolne i zapełnione terminy blokują się same, na podstawie przyjętych zamówień.
- Wycena przy formularzuKalkulator ceny tortu albo konfigurator candy baru liczy koszt jeszcze przed wysłaniem zapytania.
- Płatność zadatku onlineKlient rezerwuje termin, opłacając zadatek od razu przy zamówieniu.
Integracje, które oszczędzają przepisywanie
Dane wychodzą z aplikacji i wracają do niej same. Bez eksportów do arkusza i przeklejania kwot między systemami.
Przelewy24
Link do płatności generowany z poziomu zamówienia. Wpłata księguje się przy zamówieniu bez ręcznego sprawdzania konta.
Autopay (Blue Media)
Druga bramka płatnicza do wyboru — zadatki, dopłaty i płatności ze strony zamówieniowej.
KSeF
Faktury wystawiane w aplikacji trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur bez przepisywania ich w innym programie.
Bramka SMS
Wysyłka powiadomień z pakietu wiadomości przypisanego do konta, z własną nazwą nadawcy.
InPost
Wybór paczkomatu i etykiety nadania dla zamówień wysyłkowych — przydatne przy trwałych wyrobach i zestawach prezentowych.
Wizytówka Google
Opinie i dane wizytówki widoczne w panelu oraz na stronie dla klientów.
OpenAI
Podpowiedzi przy opisach ofert i tłumaczenie treści strony — opcja dla tych, którzy prowadzą serwis w dwóch językach.
REST API
Otwarte API do zamówień, kalendarza i wydarzeń. Na nim działa aplikacja mobilna i na nim podłączysz własne narzędzia.
Jak zaczynamy
Od rozmowy o tym, jak dziś przyjmujesz zamówienia, do pierwszego tygodnia pracy na aplikacji.
- 01
Rozmowa
Opowiadasz, jak wygląda przyjmowanie zamówień i co najczęściej się gubi. Z tego wynika lista modułów, które włączamy na start.
- 02
Konfiguracja
Ustawiamy produkty, ceny, godziny odbioru, szablony SMS i wzory dokumentów. Konto jest gotowe do pracy, a nie puste.
- 03
Przeniesienie danych
Wgrywamy kartoteki klientów i przyjęte zamówienia z arkusza albo z poprzedniego systemu, żeby praca nie zatrzymała się na czas przenosin.
- 04
Start i wsparcie
Szkolimy zespół i zostajemy na kontakcie. Aplikacja jest stale rozwijana, a aktualizacje wchodzą bez dopłat.
Pakiety caker.app
Płacisz za zakres funkcji, nie za stanowiska — liczba użytkowników jest nielimitowana w każdym pakiecie.
START
Dla mniejszej liczby zamówień i prostych potrzeb.
Cena netto49 zł/ miesiąc
- Kalendarz zamówień
- Karta zamówienia z ustaleniami
- Kartoteka klientów
- Obsługa eventów
- Kalkulator FoodCost
- Powiadomienia SMS (15 / mies.)
- 200 MB miejsca na dane
Płatności online
PRO
Najczęściej wybierany przez rozwijające się firmy.
Cena netto99 zł/ miesiąc
- Wszystko z pakietu START
- Statystyki sprzedaży
- Raporty HACCP
- Listy zakupowe i dostawcy
- Powiadomienia SMS (30 / mies.)
- Własna nazwa nadawcy SMS
- 500 MB miejsca na dane
Płatności online
MAX
Dla tych, którzy potrzebują pełnej swobody i komfortu pracy.
Cena netto169 zł/ miesiąc
- Wszystko z pakietu PRO
- Generowanie ofert PDF
- Konfigurator candy baru
- Kalkulator wyceny tortu
- Powiadomienia SMS (50 / mies.)
- 1 GB miejsca na dane
- Płatności online
- Moduł sprzedaży stacjonarnej
Kwoty są cenami netto za miesiąc korzystania z aplikacji. Pakiet zmienisz w dowolnym momencie, w obie strony — dane zostają na miejscu. Aplikacja mobilna i strona z formularzem zamówień pod własną domeną są wyceniane osobno.
Pytania, które padają najczęściej
A jeśli Twojego tu nie ma — napisz, odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Czy mogę przetestować aplikację przed decyzją?
Tak. Zakładamy konto z okresem próbnym i wgrywamy przykładowe dane, żeby dało się je przeklikać jak prawdziwe. Nie prosimy o dane karty przed decyzją.
Czy muszę coś instalować?
Nie. caker.app działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie — Windows, macOS, Linux, Android i iOS. Dochodzi do tego dedykowana aplikacja mobilna, którą instalujesz opcjonalnie.
Ile kosztuje dołożenie pracownika?
Nic. Liczba użytkowników jest nielimitowana w każdym pakiecie — płacisz za zakres funkcji, a nie za stanowiska. Każda osoba ma własne konto i widzi tylko to, na co ma uprawnienia.
Co, jeśli po miesiącu okaże się, że potrzebuję więcej?
Pakiet zmienia się w dowolnym momencie, w obie strony. Dane zostają na miejscu — zmienia się wyłącznie to, które moduły są włączone.
Czy przeniesiecie moje dotychczasowe dane?
Tak. Kartoteki klientów i przyjęte zamówienia wgrywamy z arkusza kalkulacyjnego albo z eksportu z poprzedniego systemu. Zakres migracji ustalamy przed startem.
Prowadzę catering, nie cukiernię. Czy to ma sens?
Ma, jeżeli pracujesz na zamówienie i na terminy. Aplikacja obsługuje też eventy, szkolenia i słodkie stoły, a kartoteki produktów, kalkulacja kosztu i raporty HACCP działają tak samo w każdej produkcji spożywczej.
Wypróbuj bezpłatny okres próbny
Przekonaj się na własnych zamówieniach. Zakładamy konto, wgrywamy przykładowe dane i pokazujemy, jak wygląda tydzień pracy w aplikacji.
- ZgłoszenieKrótki formularz — bez danych karty.
- Konto w jeden dzień roboczyGotowe do pracy, z Twoimi produktami.
- Bez zobowiązańPo okresie próbnym decydujesz, czy zostajesz.
