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caker.app
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App für Konditoreien

Arbeite ohne Sorgen - um die Bestellungen kümmert sich caker.app

Kalender, Absprachen mit dem Kunden, Zahlungen und SMS-Erinnerungen an einem Ort. Statt Notizheft, Handynotizen und Gedächtnis - eine Auftragskarte, auf die das ganze Team zurückgreift.

caker.app deckt alles ab, was zwischen der ersten Kundenanfrage und der Übergabe der Bestellung passiert: Termin, Angebot, Anzahlung, Änderungen der Absprachen, Abholung und Abrechnung. Ebenso bewährt es sich in verwandten Betrieben, die auf Bestellung arbeiten - Catering, Bäckerei, Eisdiele oder Anbieter von Candy Bars.

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  • Ohne Installation - läuft im Browser
  • Unbegrenzte Zahl an Nutzern
  • Kostenlose Testphase
  • Support auf Polnisch und Englisch
SMS versendetErinnerung an die Abholung
Zahlung verbuchtAnzahlung 500 zł
  • 24/7Zugriff von Computer, Tablet und Telefon
  • 0 złFür jeden weiteren Arbeitsplatz im Betrieb
  • 3Pakete passend zur Größe der Konditorei
  • 2020Entwickelt und aktualisiert seit
Funktionen

Was caker.app dir abnimmt

Acht Bereiche, mit denen die meisten Einführungen beginnen. Die App ist modular - du schaltest frei, was du nutzt, der Rest bleibt aus dem Blickfeld.

Auftragskalender

Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Abholterminen. Auf einen Blick sichtbar, wie viel Arbeit auf den Samstag fällt und ob sich ein weiterer Auftrag lohnt.

Auftragskarte

Positionen, Preise, Abholzeit, Inspirationsfotos und Notizen aus dem Gespräch. Alle Absprachen mit dem Kunden an einem Ort, samt Änderungshistorie.

Kundenkartei

Die vollständige Historie von Aufträgen, Zahlungen, Events und Kursen jedes Kunden. Beim nächsten Anruf weißt du, was bestellt wurde und worauf jemand allergisch reagiert.

SMS-Benachrichtigungen

Automatische Erinnerungen an den Abholtermin und die fertige Bestellung, versendet nach Regeln aus dem Panel. Eigener Absendername in den höheren Paketen.

Zahlungen und Online-Zahlungen

Anzahlungen und Nachzahlungen am Auftrag erfasst, mit sichtbarem offenem Saldo. Den Link zur Online-Zahlung erzeugst du mit einem Klick.

Angebote und Verträge als PDF

Ein Angebot für Torte, Candy Bar oder die komplette Hochzeitsbetreuung sowie der Reservierungsvertrag - erzeugt aus den Auftragsdaten, auf deinem Briefpapier.

Einkaufslisten und FoodCost

Der Bedarf, errechnet aus den angenommenen Aufträgen, die Kosten pro Portion und die Lieferantenpreise. Sichtbar, was und bei wem einzukaufen ist.

HACCP-Berichte

Hygieneplan, Kühlschranktemperaturen, Mehlsieben, Eierdurchleuchtung und Wareneingangskontrolle. Berichte werden in der App ausgefüllt und für die Kontrolle gedruckt.

Aufträge

Alle Absprachen am Auftrag, nicht im Kopf

Der Kunde ruft drei Wochen später an und fragt, ob wirklich ohne Nüsse. Die Antwort steht auf der Auftragskarte - und nicht im Gedächtnis derjenigen Person, die damals ans Telefon ging.

Jeder Auftrag hat seine eigene Karte: Positionen mit Preisen, Termin und Uhrzeit der Abholung, Verkaufskanal, Kundendaten und die abholende Person. Dazu Inspirationsfotos, angehängte Dateien, Notizen aus dem Gespräch und die Zahlungshistorie.

  • Positionen und PreisePreise aus der Produktkartei berechnet oder von Hand eingetragen, mit Rabatt und Steuer.
  • Anzahlung und SaldoSichtbar, wie viel der Kunde gezahlt hat und was bei Abholung offen bleibt.
  • ÄnderungshistorieJede Korrektur wird mit Datum und Autor gespeichert - klar, wer wann eine Absprache geändert hat.
  • AbholcodeDer Auftrag wird gegen einen Code herausgegeben, auch wenn jemand anderes als der Besteller abholt.
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Benachrichtigungen

Der Kunde denkt selbst an die Abholung

Schluss mit Anrufen "ist meine Torte fertig?" und mit Bestellungen, die niemand abholt. Die App behält die Termine für dich im Blick.

SMS gehen automatisch raus, nach Regeln, die im Panel eingestellt sind: am Tag vor der Abholung, nach dem Verbuchen einer Zahlung oder wenn die Bestellung fertig ist. Der Text ist eine Vorlage, in die die App die Auftragsdaten einsetzt.

  • NachrichtenvorlagenEigene Texte mit Auftragsnummer, Termin und offenem Betrag.
  • Eigener AbsendernameDie SMS kommt vom Namen deiner Konditorei, nicht von einer anonymen Nummer.
  • VersandhistorieSichtbar, was wann an den Kunden ging und ob es zugestellt wurde.
  • Stummschalten pro AuftragEin einzelner Auftrag lässt sich vom automatischen Versand ausnehmen.
Neu

Eine eigene mobile App, keine Verknüpfung zum Browser

Das Panel läuft seit jeher auf dem Handy, aber in der Backstube mit Buttercreme an den Händen braucht es etwas Einfacheres. Deshalb bekommt caker.app eine eigene mobile App.

Die App zeigt den Tagesplan, Auftragskarten und Zahlungen, nimmt Fotos direkt aus der Kamera auf und meldet neue Bestellungen per Push. Es sind dieselben Daten wie im Panel - ohne sich jedes Mal im Browser anzumelden.

  • TagesplanAbholungen und Lieferungen für heute, nach Uhrzeit sortiert.
  • Fotos vom HandyDie fertige Torte fotografieren und direkt zum Auftrag hochladen.
  • Ausgabe per CodeDen Abholcode vor Ort prüfen, ohne zum Computer zurückzugehen.
  • Push-BenachrichtigungenEine neue Bestellung aus dem Formular meldet sich sofort auf dem Telefon.
Seite für Kunden

Eine Seite mit Bestellformular unter deiner Domain

Zur App lässt sich eine Website für Kunden ergänzen - mit Angebot, Preisen und einem Formular, aus dem die Bestellung direkt ins Panel wandert.

Die Seite läuft unter deiner eigenen Adresse (z. B. deine-konditorei.de) und nicht in einem Unterverzeichnis unseres Servers. Der Kunde wählt einen Termin aus den freien Tagen, gibt die Details an und sieht sofort eine erste Kalkulation. Die Bestellung landet als zu bestätigende Anfrage im Kalender - nichts geht im Postfach oder in Instagram-Nachrichten verloren.

  • Eigene Domain und eigenes DesignDie Seite sieht aus wie deine Marke, nicht wie ein Formular von der Stange.
  • VerfügbarkeitskalenderFreie Tage und ausgebuchte Termine sperren sich selbst, auf Basis der angenommenen Aufträge.
  • Kalkulation direkt am FormularDer Torten-Preisrechner oder der Candy-Bar-Konfigurator ermittelt die Kosten schon vor dem Absenden.
  • Anzahlung onlineDer Kunde sichert sich den Termin, indem er die Anzahlung gleich bei der Bestellung zahlt.
Nach der Website fragen
Integrationen

Integrationen, die dir das Abtippen ersparen

Daten verlassen die App und kommen von selbst zurück. Ohne Export in eine Tabelle und ohne Beträge zwischen Systemen zu kopieren.

Przelewy24

Ein Zahlungslink direkt aus dem Auftrag heraus. Die Zahlung wird dem Auftrag zugeordnet, ohne das Konto von Hand zu prüfen.

Autopay (Blue Media)

Ein zweites Zahlungs-Gateway zur Auswahl - Anzahlungen, Nachzahlungen und Zahlungen von der Bestellseite.

KSeF

In der App ausgestellte Rechnungen gehen an das polnische nationale E-Rechnungssystem, ohne sie in einem anderen Programm abzutippen.

SMS-Gateway

Versand der Benachrichtigungen aus dem dem Konto zugeordneten Nachrichtenpaket, mit eigenem Absendernamen.

InPost

Auswahl der Paketstation und Versandetiketten für Versandbestellungen - praktisch bei haltbaren Waren und Geschenksets.

Google Unternehmensprofil

Bewertungen und Profildaten sichtbar im Panel und auf der Seite für Kunden.

OpenAI

Vorschläge für Angebotsbeschreibungen und Übersetzung der Seiteninhalte - eine Option für alle, die den Auftritt mehrsprachig führen.

REST API

Eine offene API für Aufträge, Kalender und Veranstaltungen. Darauf läuft die mobile App - und darauf schließt du eigene Werkzeuge an.

Einführung

Wie wir starten

Vom Gespräch darüber, wie du heute Bestellungen annimmst, bis zur ersten Arbeitswoche in der App.

  1. 01

    Gespräch

    Du erzählst, wie die Auftragsannahme abläuft und was am häufigsten untergeht. Daraus ergibt sich die Liste der Module, die wir zum Start freischalten.

  2. 02

    Einrichtung

    Wir legen Produkte, Preise, Abholzeiten, SMS-Vorlagen und Dokumentvorlagen an. Das Konto ist arbeitsbereit, nicht leer.

  3. 03

    Datenübernahme

    Wir spielen Kundenkarteien und angenommene Aufträge aus einer Tabelle oder dem bisherigen System ein, damit die Arbeit während des Umzugs weiterläuft.

  4. 04

    Start und Betreuung

    Wir schulen das Team und bleiben erreichbar. Die App wird laufend weiterentwickelt, Updates kosten nichts extra.

Preise

caker.app - Pakete

Du zahlst für den Funktionsumfang, nicht für Arbeitsplätze - die Nutzerzahl ist in jedem Paket unbegrenzt.

01

START

Für weniger Bestellungen und einfache Anforderungen.

Nettopreis49 zł/ Monat

  • Auftragskalender
  • Auftragskarte mit Absprachen
  • Kundenkartei
  • Eventverwaltung
  • FoodCost-Rechner
  • SMS-Benachrichtigungen (15 / Mon.)
  • 200 MB Speicherplatz
  • Online-Zahlungen
Paket START wählen
Am häufigsten gewählt
02

PRO

Am häufigsten von wachsenden Betrieben gewählt.

Nettopreis99 zł/ Monat

  • Alles aus START
  • Verkaufsstatistiken
  • HACCP-Berichte
  • Einkaufslisten und Lieferanten
  • SMS-Benachrichtigungen (30 / Mon.)
  • Eigener SMS-Absendername
  • 500 MB Speicherplatz
  • Online-Zahlungen
Paket PRO wählen
03

MAX

Für alle, die volle Freiheit und Komfort bei der Arbeit brauchen.

Nettopreis169 zł/ Monat

  • Alles aus PRO
  • Angebotserstellung als PDF
  • Candy-Bar-Konfigurator
  • Torten-Preisrechner
  • SMS-Benachrichtigungen (50 / Mon.)
  • 1 GB Speicherplatz
  • Online-Zahlungen
  • Modul für den Ladenverkauf
Paket MAX wählen
Vollständigen Paketvergleich ansehen

Die Beträge sind Nettopreise für einen Monat Nutzung der App. Das Paket lässt sich jederzeit wechseln, in beide Richtungen - die Daten bleiben erhalten. Die mobile App und eine Website mit Bestellformular unter eigener Domain werden separat kalkuliert.

FAQ

Die häufigsten Fragen

Und wenn deine hier fehlt - schreib uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.

Kann ich die App vor der Entscheidung testen?

Ja. Wir richten ein Konto mit Testphase ein und spielen Beispieldaten auf, damit du alles wie im Echtbetrieb durchklicken kannst. Kartendaten verlangen wir vor der Entscheidung nicht.

Muss ich etwas installieren?

Nein. caker.app läuft im Browser auf Computer, Tablet und Telefon - Windows, macOS, Linux, Android und iOS. Dazu kommt die eigene mobile App, die du optional installierst.

Was kostet ein zusätzlicher Mitarbeiter?

Nichts. Die Nutzerzahl ist in jedem Paket unbegrenzt - du zahlst für den Funktionsumfang, nicht für Arbeitsplätze. Jede Person hat ein eigenes Konto und sieht nur, wofür sie berechtigt ist.

Was, wenn ich nach einem Monat mehr brauche?

Das Paket lässt sich jederzeit wechseln, in beide Richtungen. Die Daten bleiben erhalten - es ändert sich nur, welche Module aktiv sind.

Übernehmt ihr meine bisherigen Daten?

Ja. Kundenkarteien und angenommene Aufträge spielen wir aus einer Tabelle oder aus dem Export des bisherigen Systems ein. Den Umfang der Übernahme klären wir vor dem Start.

Ich betreibe ein Catering, keine Konditorei. Ergibt das Sinn?

Ja, wenn du auf Bestellung und nach Terminen arbeitest. Die App deckt auch Events, Kurse und Candy Bars ab, und Produktkarteien, Kalkulation sowie HACCP-Berichte funktionieren in jeder Lebensmittelproduktion gleich.

Heute anfangen

Teste die kostenlose Probezeit

Überzeuge dich an deinen eigenen Aufträgen. Wir richten das Konto ein, spielen Beispieldaten auf und zeigen dir, wie eine Arbeitswoche in der App aussieht.

Testkonto einrichten Preise ansehen
  1. AnfrageEin kurzes Formular - ohne Kartendaten.
  2. Konto in einem WerktagArbeitsbereit, mit deinen Produkten.
  3. Ohne VerpflichtungNach der Testphase entscheidest du, ob du bleibst.