Wszystko, co caker.app robi za Ciebie
Pełna lista modułów aplikacji — od przyjęcia zapytania, przez produkcję i raporty, po rozliczenie i statystyki.
Aplikacja jest modułowa: włączasz to, z czego faktycznie korzystasz. Poniższa lista opisuje pełny zakres, a zakres konkretnego konta wynika z wybranego pakietu.
- Moduły włączane osobno
- Nielimitowani użytkownicy
- Uprawnienia per moduł
- Rozwój bez dopłat
Zamówienia, kalendarz i klienci
Rdzeń aplikacji — to, po co najczęściej otwiera się panel.
Kalendarz i obłożenie
Widok dnia, tygodnia i miesiąca, godziny odbioru, dni wolne i dni zablokowane. Widać, kiedy pracownia jest zapełniona.
Zamówienia i rezerwacje
Karta zamówienia z pozycjami, wyceną, rabatem, notatkami, zdjęciami i załącznikami. Statusy: zapytanie, potwierdzone, zrealizowane, odwołane.
Wydarzenia i słodkie stoły
Wesela i eventy z listą elementów, wariantami candy baru, godzinami wstawki i osobnym rozliczeniem każdego elementu.
Szkolenia i warsztaty
Terminy, limity miejsc, lista uczestników, wpłaty i frekwencja. Zapisy mogą przychodzić ze strony dla klientów.
Kartoteki klientów
Dane kontaktowe, historia zamówień, udział w eventach i szkoleniach, saldo wpłat oraz dokumenty przypięte do klienta.
Kody odbioru
Każde zamówienie ma kod, po którym wydaje się je na miejscu. Odbiór przez osobę trzecią przestaje być problemem.
Tort weselny, 3 piętra, 80 porcji 640 zł
Słodki stół — 6 pozycji 380 zł
Dojazd i obsługa sali 120 zł
Dokumenty, wpłaty i rozliczenia
Oferta, umowa i faktura powstają z danych zamówienia. Nie przepisujesz ich drugi raz i nie szukasz, która wersja była ostatnia.
Moduł dokumentów ma własne wzory z nagłówkiem, stopką i polami podstawianymi z systemu. Ofertę wysyłasz jako PDF, umowę rezerwacji podpisujesz przy zamówieniu, a wystawione faktury lecą do KSeF.
- Oferty PDFNa tort, słodki stół albo pełną obsługę wesela — z wariantami i terminem ważności wyceny.
- Umowy rezerwacjiGenerowane z danych zamówienia, z zatwierdzeniem i datą zawarcia.
- Wpłaty i saldoZadatki, dopłaty i zwroty zapisane przy zamówieniu, z historią i bilansem.
- Faktury i paragonyNumeracja, podatek, płatności online oraz wysyłka faktur do KSeF.
Produkcja, zakupy i raporty
Część, która zwykle zjada wieczory: wyliczenia, zaopatrzenie i dokumentacja na kontrolę.
Kartoteki produktów i wypieków
Składniki, gramatury, alergeny, wartości odżywcze i czas pieczenia. Etykiety ze składem drukujesz z aplikacji.
FoodCost i kalkulacja
Koszt porcji liczony ze składników i cen zakupu, z historią zmian cen. Widać, na czym naprawdę zarabiasz.
Listy zakupowe i dostawcy
Zapotrzebowanie wyliczone z przyjętych zamówień, ceny u poszczególnych dostawców i koszty faktur zakupowych.
Raporty HACCP
Plan higieny, temperatury lodówek, przesiewanie mąki, naświetlanie jaj, kontrola dostaw i przeglądy kwartalne.
Statystyki sprzedaży
Przychody, najczęściej zamawiane pozycje, obłożenie terminów, koszty dostawców i porównanie okresów.
Pracownicy i uprawnienia
Konta zespołu, role i zakres dostępu do modułów oraz rejestr zmian — widać, kto i kiedy poprawił dane.
Aplikacja mobilna i powiadomienia
Panel w pracowni, aplikacja w kieszeni, SMS u klienta. Ten sam komplet danych w trzech miejscach.
Dedykowana aplikacja mobilna pokazuje plan dnia, karty zamówień i wpłaty, przyjmuje zdjęcia z aparatu i zgłasza nowe zapytania powiadomieniem push. Powiadomienia dla klientów idą SMS-em i e-mailem, według reguł ustawionych w panelu.
- Plan dnia i kalendarzOdbiory i dostawy na dziś, z godzinami i danymi kontaktowymi.
- Powiadomienia pushNowe zapytanie z formularza zgłasza się od razu na telefon.
- SMS i e-mail do klientaPrzypomnienia o odbiorze, potwierdzenia wpłat i informacja o gotowym zamówieniu.
- Przypomnienia dla zespołuBrakujący raport HACCP albo nieopłacone zamówienie zgłaszają się same.
Tort dwupiętrowy, 40 porcji 320 zł
Dekoracja z kwiatów 90 zł
Odbiór osobisty 0 zł
Strona i formularz zamówień pod własną domeną
Opcja dla pracowni, które nie mają jeszcze strony albo mają taką, z której nie da się zamówić.
Strona stoi pod Twoim adresem i jest połączona z aplikacją: zapytania z formularza trafiają do kalendarza, a dostępne terminy wynikają z przyjętych zamówień. Treści, ofertę i galerię redagujesz z tego samego panelu.
- Własna domenaStrona pod adresem Twojej pracowni, z certyfikatem i pocztą.
- Formularz zamówieniaZapytanie ląduje w kalendarzu, a nie w skrzynce mailowej.
- Kalkulator i konfiguratorWycena tortu i konfigurator słodkiego stołu dostępne dla klienta.
- Zapisy na szkoleniaTerminy warsztatów z limitem miejsc i płatnością online.
Wypróbuj bezpłatny okres próbny
Przekonaj się na własnych zamówieniach. Zakładamy konto, wgrywamy przykładowe dane i pokazujemy, jak wygląda tydzień pracy w aplikacji.
- ZgłoszenieKrótki formularz — bez danych karty.
- Konto w jeden dzień roboczyGotowe do pracy, z Twoimi produktami.
- Bez zobowiązańPo okresie próbnym decydujesz, czy zostajesz.
