Alles, was caker.app für dich erledigt
Die vollständige Liste der Module - von der Anfrage über Produktion und Berichte bis zur Abrechnung und Statistik.
Die App ist modular: Du schaltest frei, was du tatsächlich nutzt. Die Liste unten beschreibt den vollen Umfang; der Umfang eines konkreten Kontos ergibt sich aus dem gewählten Paket.
- Module einzeln zuschaltbar
- Unbegrenzte Nutzerzahl
- Rechte pro Modul
- Weiterentwicklung ohne Aufpreis
Aufträge, Kalender und Kunden
Der Kern der App - wofür das Panel am häufigsten geöffnet wird.
Kalender und Auslastung
Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Abholzeiten, freie und gesperrte Tage. Sichtbar, wann die Backstube ausgelastet ist.
Aufträge und Reservierungen
Eine Auftragskarte mit Positionen, Preisen, Rabatt, Notizen, Fotos und Anhängen. Status: Anfrage, bestätigt, erledigt, storniert.
Events und Candy Bars
Hochzeiten und Events mit Elementliste, Candy-Bar-Varianten, Aufbauzeiten und getrennter Abrechnung je Element.
Kurse und Workshops
Termine, Platzlimits, Teilnehmerlisten, Zahlungen und Anwesenheit. Anmeldungen können von der Kundenseite kommen.
Kundenkarteien
Kontaktdaten, Auftragshistorie, Teilnahme an Events und Kursen, Zahlungssaldo und Dokumente am Kunden.
Abholcodes
Jeder Auftrag hat einen Code, gegen den er vor Ort herausgegeben wird. Die Abholung durch Dritte ist damit kein Problem mehr.
Hochzeitstorte, 3 Etagen, 80 Portionen 640 zł
Candy Bar - 6 Positionen 380 zł
Anfahrt und Betreuung vor Ort 120 zł
Dokumente, Zahlungen und Abrechnung
Angebot, Vertrag und Rechnung entstehen aus den Auftragsdaten. Du tippst sie kein zweites Mal ab und suchst nicht nach der letzten Fassung.
Das Dokumentenmodul hat eigene Vorlagen mit Kopf, Fuß und Feldern, die aus dem System eingesetzt werden. Das Angebot verschickst du als PDF, den Reservierungsvertrag unterzeichnest du beim Auftrag, und ausgestellte Rechnungen gehen an KSeF.
- Angebote als PDFFür Torte, Candy Bar oder die komplette Hochzeitsbetreuung - mit Varianten und Gültigkeitsdatum.
- ReservierungsverträgeAus den Auftragsdaten erzeugt, mit Bestätigung und Abschlussdatum.
- Zahlungen und SaldoAnzahlungen, Nachzahlungen und Erstattungen am Auftrag erfasst, mit Historie und Bilanz.
- Rechnungen und BelegeNummerierung, Steuer, Online-Zahlungen und Rechnungsversand an KSeF.
Produktion, Einkauf und Berichte
Der Teil, der sonst die Abende frisst: Kalkulationen, Beschaffung und Unterlagen für die Kontrolle.
Produkt- und Backwarenkartei
Zutaten, Grammaturen, Allergene, Nährwerte und Backzeit. Zutatenetiketten druckst du aus der App.
FoodCost und Kalkulation
Die Kosten pro Portion aus Zutaten und Einkaufspreisen berechnet, mit Preisverlauf. Sichtbar, woran du wirklich verdienst.
Einkaufslisten und Lieferanten
Der aus den angenommenen Aufträgen errechnete Bedarf, Preise einzelner Lieferanten und die Kosten der Eingangsrechnungen.
HACCP-Berichte
Hygieneplan, Kühlschranktemperaturen, Mehlsieben, Eierdurchleuchtung, Wareneingangskontrolle und Quartalsprüfungen.
Verkaufsstatistiken
Umsätze, die am häufigsten bestellten Positionen, die Auslastung der Termine, Lieferantenkosten und Periodenvergleiche.
Mitarbeiter und Rechte
Team-Konten, Rollen und Modulzugriff sowie ein Änderungsprotokoll - sichtbar, wer wann welche Daten korrigiert hat.
Mobile App und Benachrichtigungen
Das Panel in der Backstube, die App in der Tasche, die SMS beim Kunden. Derselbe Datenbestand an drei Stellen.
Die eigene mobile App zeigt den Tagesplan, Auftragskarten und Zahlungen, nimmt Fotos aus der Kamera auf und meldet neue Anfragen per Push. Benachrichtigungen für Kunden gehen per SMS und E-Mail raus, nach Regeln aus dem Panel.
- Tagesplan und KalenderAbholungen und Lieferungen für heute, mit Uhrzeiten und Kontaktdaten.
- Push-BenachrichtigungenEine neue Anfrage aus dem Formular meldet sich sofort auf dem Telefon.
- SMS und E-Mail an den KundenErinnerungen an die Abholung, Zahlungsbestätigungen und die Info, dass der Auftrag fertig ist.
- Erinnerungen für das TeamEin fehlender HACCP-Bericht oder ein unbezahlter Auftrag meldet sich von selbst.
Zweistöckige Torte, 40 Portionen 320 zł
Blumendekoration 90 zł
Persönliche Abholung 0 zł
Website und Bestellformular unter eigener Domain
Eine Option für Konditoreien, die noch keine Website haben - oder eine, über die man nicht bestellen kann.
Die Seite läuft unter deiner eigenen Adresse und ist mit der App verbunden: Anfragen aus dem Formular landen im Kalender, und die freien Termine ergeben sich aus den angenommenen Aufträgen. Inhalte, Angebot und Galerie pflegst du im selben Panel.
- Eigene DomainEine Seite unter der Adresse deiner Konditorei, mit Zertifikat und Mail.
- BestellformularDie Anfrage landet im Kalender, nicht im Postfach.
- Rechner und KonfiguratorTortenkalkulation und Candy-Bar-Konfigurator für den Kunden verfügbar.
- KursanmeldungenWorkshop-Termine mit Platzlimit und Online-Zahlung.
Teste die kostenlose Probezeit
Überzeuge dich an deinen eigenen Aufträgen. Wir richten das Konto ein, spielen Beispieldaten auf und zeigen dir, wie eine Arbeitswoche in der App aussieht.
- AnfrageEin kurzes Formular - ohne Kartendaten.
- Konto in einem WerktagArbeitsbereit, mit deinen Produkten.
- Ohne VerpflichtungNach der Testphase entscheidest du, ob du bleibst.
